Vous pouvez également taper quelque chose comme “obtenir ma vCard” dans votre signature et le lier à un VCF-fichier que vous avez téléchargé sur Internet pour laisser les gens facilement ajouter vos coordonnées sans avoir besoin d`ajouter un VCF-attachement à vos e-mails. Vous devrez ajouter la signature manuellement à ce message unique. Si vous voulez voir comment c`est fait, allez directement à la vidéo ci-dessous. Pour ajouter un tel lien, tapez d`abord, puis sélectionnez le mot que vous souhaitez faire clidable. Fonctionnalité de signature d`Outlook. Outlook sur le Web. Tous les messages futurs auront la signature ajoutée automatiquement. Vous serez à nouveau invité à définir le niveau de sécurité. La seule chose réelle à noter est que vous ne devriez pas utiliser des polices trop exotiques pour votre signature. Beaucoup de gens comprennent leur nom, le nom de leur entreprise, leur devise, un petit slogan de vente, ou quelques écume des informations personnelles. Pour remédier à cela, vous pouvez modifier votre signature texte brut manuellement pour remplacer le texte avec le lien dans son intégralité. Sinon, acceptez l`option par défaut (None). Cliquez sur OK, puis fermez la boîte de dialogue.

Vous pouvez être invité deux fois à cliquer sur le bouton accepter dans certains cas. Entrez les informations que vous souhaitez inclure dans votre signature électronique. Ci-dessous, Découvrez comment utiliser ces fonctionnalités pour faire votre travail de messagerie pour vous. Cliquez sur le bouton Paramètres de sécurité. Ouvrez un nouveau message en cliquant sur l`onglet “Accueil” puis sur “nouveau courrier électronique. Dans le champ mot de passe, tapez un mot de passe afin que la signature ne peut pas être piraté par quelqu`un d`autre. Si vous ne souhaitez pas inclure automatiquement votre signature, vous pouvez l`ajouter à un nouveau message en cliquant sur «Insérer une signature» dans la barre d`outils. Cela n`ajoute pas de signature aux messages que vous répondez ou que vous avancez. Microsoft Outlook 2010 vous permet de créer plusieurs signatures électroniques qui peuvent être facilement jointes à un message électronique. Si vous avez plus d`une signature, vous pouvez sélectionner l`une des signatures que vous avez créées.

Si vous souhaitez créer une signature avec un fichier VCF, mais que vous ne voulez pas qu`une image de celle-ci soit ajoutée à votre conception de signature, consultez cette astuce rapide; Ajoutez une carte de visite à une signature, mais sans l`image. Envisagez d`afficher le texte de l`exclusion de responsabilité sur une page sur le site Web de l`entreprise et ajoutez seulement un lien vers elle au bas du message avec “s`il vous plaît lire notre disclaimer” ou quelque chose comme ça. Dans la zone modifier la signature, tapez le texte que vous souhaitez inclure dans la signature. Après cela, changez votre signature et collez le texte de nouveau dans votre message (CTRL + V). Vous pouvez modifier les polices, les couleurs de police et les tailles, ainsi que l`alignement du texte. Vous pouvez indiquer à Outlook d`ajouter automatiquement une signature à tous vos messages sortants, mais vous devez d`abord créer un fichier de signature. Vous pouvez demander une notification vous indiquant qui a ouvert le message et quand il a été ouvert, lorsque vous envoyez un message qui utilise une demande de réception de retour S/MIME, ces informations de vérification sont retournées en tant que message envoyé à votre boîte de réception. Toutefois, une option que vous pouvez trouver manquant dans OWA est d`ajouter une image à votre signature. Si vous avez reçu ce message par erreur, veuillez le transmettre à l`expéditeur et le supprimer complètement de votre système informatique.

Les certificats numériques pour le courrier électronique personnel sont libres de Comodo et vous vous inscrivez autant d`identifiants de courrier électronique que vous voulez. Pour vérifier que votre message signé numériquement a été reçu sans modification par les destinataires prévus, activez la case à cocher demander un accusé de réception S/MIME pour tous les messages signés S/MIME. Pour faciliter la compréhension, nous utiliserons Comodo comme fournisseur de certificats. Lorsque vous avez copié le fichier directement dans le dossier signature, mais que vous n`avez pas créé de version texte brut ou RTF, vous pouvez ouvrir l`éditeur de signatures et enregistrer de nouveau la signature pour créer automatiquement ces fichiers.